Libera espacio en Gmail

¿Eres usuario de Gmail? En la mayoría de los casos los usuarios de Gmail optamos por "archivar" prácticamente todos los mensajes en lugar de eliminarlos. La barrera de 15GB (que no deja de crecer) nos hace pensar que son ilimitados.

El problema surge cuando somos también usuarios de Google Drive y necesitamos apurar esos 15GB. Yo me he encontrado recientemente con 9GB de espacio ocupado por el correo debido a decenas de miles de correos que ya no necesito.

¿Cómo hacemos limpieza?

Google ha implementado un buscador relativamente potente en su cliente web de Gmail. Además de las típicas búsquedas por palabras y direcciones de correo existen otras palabras clave que pueden ayudarnos en nuestra tarea identificando los correos más prescindibles (y pesados) de nuestra bandeja de entrada.

Buscar correos con archivos adjuntos

Es posible filtrar los correos con archivos adjuntos poniendo en el buscador has:attachment.

Este comando admite modificadores para especificar el tipo de archivo, por ejemplo:

• has:attachment avi OR wmv nos mostrará los archivos con esas extensiones de video
• has:attachment ppt OR ppx nos muestra los resultados con archivos de powerpoint.

También podemos especificar el tamaño de archivo con el modificador size. Por ejemplo, con size:4m nos listará todos los correos que ocupen al menos 4MB de espacio.

Otra opción es filtrar por fecha, con el modificador older_than. Si escribimos older_than:1y nos muestra todos los correos con más de dos años de antigüedad. También es posible filtrar por fecha con formato after:dd/mm/aaaa o before:dd/mm/aaaa

Por supuesto podremos combinar todas esas cadenas de búsqueda para precisar más los resultados.

Nos queda la mejor regla de todas: buscar los correos que incluyan FW: o RV:, seguramente es donde podremos ahorrar más espacio eliminando cadenas de correos

Airdroid: gestiona tu dispositivo desde un PC

Si no conocéis Airdroid seguro que muchos os animáis a probarlo después de leer el artículo. Se trata de una aplicación que nos permite gestionar nuestro terminal de forma remota desde cualquier dispositivo conectado a Internet (PC o Mac, tablet, otro smartphone...).

¿Qué puede hacer Airdroid por nosotros?

La pregunta correcta sería qué no puede hacer. Según las especificaciones del desarrollador, Airdroid permite:

• Localizar el terminal (nuestro preferido). En caso de extravío o robo podemos localizar nuestro móvil.
• Cámara: Mira a través del objetivo de la cámara delantera o trasera, también admite flash. Podemos utilizar el terminal como cámara de vigilancia, para tener controlado nuestro bebé o para ver dónde se encuentra el móvil en caso de extravío (incluso ver la cara de quien lo está utilizando con la cámara frontal!)
• SMS: Envía y recibe mensajes individuales o en grupo. 
• Aplicaciones: Importa y exporta archivos .apk.
• Archivos: Gestiona archivos en Android y transfiere archivos entre Android y el ordenador.
• Fotos: Visualiza y gestiona fotos en Android y transfiere entre Android y el ordenador.
• Música y vídeos: Reproduce y gestiona música y vídeos en Android y transfiérelos entre Android y el ordenador. ¿Imaginas lo que puedes hacer conectando una smart TV?
• Tonos de llamada: Estable música como tono de llamada y exporta cualquier tono.
• Contactos: Visualiza y edita todos los contactos.
• Capturas de pantalla: Visualiza la pantalla en tiempo real de dispositivos Android, haz capturas de pantalla estáticas. (Requiere permisos de root)
• URL: Abre automáticamente las URL con el navegador de Android.
• Portapapeles: Comparte el contenido del portapapeles entre Android y el ordenador.

¿Qué necesito?

Simplemente que el terminal Android esté conectado a Internet, instalar la aplicación y una cuenta en Airdroid.

Podemos instalarla desde Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?hl=es&id=com.sand.airdroid

¿Cómo funciona?

Iniciamos la aplicación Airdroid en nuestro terminal:

Para controlarlo de forma remota lo haremos desde un navegador web y tenemos dos posibilidades:

• Desde un equipo en la misma red local: al iniciar el programa nos aparece la URL con la IP local del dispositivo y el puerto de conexión (del tipo http://192.168.1.100:8888. En este caso no se activan funcionalidades como la localización del terminal.
• Desde un equipo conectado a Internet podemos entrar en http://web.airdroid.com e iniciar sesión.

 Una vez iniciada sesión aparece el espacio de trabajo:

En nuestro caso estamos controlando un Galaxy S3. Os animamos a probar las opciones "Ubicar el terminal", "Fotos", transferir archivos...

¿Es todo gratis?

Como todo en la vida, algo tienen que sacar para soportar el proyecto. Hay algunas limitaciones de funcionalidad reservadas a la versión premium (cámara remota, marcación remota, soporte multidispositivo...) y otras de ancho de banda (la versión gratuita limita a 1GB mensual de tráfico remoto desde su web).

Esperamos que os resulte útil, un saludo.

MEGA: el sucesor de MegaUpload nace ofreciendo 50GB Gratis

Hace unos días Kim Dotcom anunció el nacimiento de su nuevo proyecto de almacenamiento en la nube: MEGA.

Se trata de un sistema mucho más seguro y "a prueba de cierres" como el propio autor ha declarado, en el que se prioriza la privacidad de los usuarios.

Se basa en dos novedades principales aprendidas de la experiencia en MegaUpload:

• Un sistema de cifrado de archivos RSA de 2048bits.
• La deslocalización de los servidores en distintos países.

Ese cifrado permite a Mega "desconocer legalmente" lo que suben sus clientes, por lo que evitan ser responsables de los contenidos alojados. En cualquier caso aseguraron en su lanzamiento que colaborarán con la justicia facilitando datos solicitados por vía judicial (datos de tráfico e IP, ya que los datos estarán cifrados y no son accesibles por nadie que no posea las claves y el nivel de cifrado es bastante importante).

Mega está traducido a varios idiomas (incluido el castellano) y recomienda Google Chrome para acceder al interfaz.

50GB Gratis

La principal novedad es la gran cantidad de espacio gratuito que ofrece Mega, promete revolucionar el mercado (Dropbox ofrece 2GB, GoogleDrive 5GB y atrás quedan los 15 de 4Shared que nos parecían una maravilla). Se echa de menos una herramienta de sincronización de archivos en el disco duro como la que tiene Dropbox, pero imaginamos que no tardará en llegar.

REGISTRO

Para registrarnos únicamente nos solicitan un nombre y una cuenta de correo electrónico a la que nos enviarán el enlace de activación:

Una vez recibido el correo con el enlace de activación lo pulsamos y aparece otra página en la que debemos confirmar el login:

Confirmado el login se crea la clave de cifrado de nuestra cuenta:

Y cuando termina el proceso tenemos disponible el interfaz del explorador de archivos para empezar a trabajar con Mega!

Dropbox: almacenamiento en la nube

Con la velocidad actual de acceso a Internet (aunque a menudo nos quejemos de la relación velocidad/precio bastante pobre de nuestro país), ya es posible trabajar de forma sencilla y cómoda con archivos alojados en Internet.

Dropbox es algo más que un espacio de almacenamiento en red: permite almacenar y compartir archivos como si estuviesen en nuestro propio equipo. Tiene una serie de características que lo hacen interesante:

- Gratuito: 2 GB de espacio gratuito que pueden ampliarse mediante invitaciones (si un amigo se registra desde tu invitación obtendrás medio GB de espacio extra).

- Multiplataforma: existen versiones para Windows, Linux, Android, MacOS, iOS... Prácticamente cualquier aparato con cualquier sistema operativo puede utilizarlo.

- Sincronización: puedes trabajar sobre Dropbox como si fuera una carpeta o directorio en tu propio equipo (lo explicaremos un poco más adelante)

- Interfaz web: puedes utilizar Dropbox desde cualquier equipo conectado a Internet.

- Compartir: es posible compartir carpetas entre diferentes cuentas de Dropbox (muy útil para equipos de trabajo). También puedes generar un enlace público a una carpeta concreta para hacerla pública: bastará con enviar por correo el enlace para que quien quieras pueda ver los archivos aun si no tiene cuenta en Dropbox.

- Galerías multimedia: todas las fotos y vídeos que almacenes en la carpeta "Photos" se publicarán automáticamente como una galería web. Esto tiene un serio inconveniente: no se puede restringir el acceso (las harás totalmente públicas a Internet, algo que personalmente no me gusta).


INSTALANDO DROPBOX

Lo primero que debemos hacer es registrarnos en la página web www.dropbox.com con una cuenta de correo electrónico. Una vez registrados nos ofrece la posibilidad de descargar un ejecutable en el equipo que estamos utilizando. 

En mi caso lo he instalado en varios equipos Windows (XP y 7), el teléfono Android y un iPad2. En todos los casos existen versiones de Dropbox y la instalación es trivial. En iOS y Android tengo una aplicación en cada escritorio que da acceso a Dropbox. En Windows el interfaz es diferente: debemos elegir una carpeta dentro de la estructura de archivos de Windows que será sincronizada con Dropbox. Es decir, los archivos con los que trabajamos están directamente en nuestro disco duro y se sincronizan con nuestra cuenta de Dropbox.

Esto nos permite por una parte tener siempre una copia de seguridad de nuestros archivos en la nube (si nuestro disco falla tenemos los archivos en Dropbox en Internet) y la posibilidad de acceder a los mismos desde cualquier otro equipo conectado a Internet.


TRABAJANDO CON DROPBOX

Como ya he adelantado, desde estaciones Windows trabajaremos sobre un directorio de nuestro propio disco. La ventaja reside en que según modificamos y creamos archivos se van sincronizando automáticamente con Dropbox. Esto resulta de especial utilidad en algunos casos:

- Si tenemos equipos en distintas ubicaciones (por ejemplo casa y trabajo) no tendremos que utilizar sistemas tan molestos e imaginativos como auto-enviarnos los documentos por email o llevarlos siempre encima en un pendrive (el que no lo haya hecho nunca que tire la primera piedra :-D).

- Si tenemos equipos con diferentes arquitecturas podemos intercambiar archivos de forma cómoda y sencilla (¡adiós iTunes!)

- Para trabajar en equipo tenemos la posibilidad de compartir carpeta con usuarios de Dropbox concretos, como si se tratara de un recurso compartido de un servidor local.


CONCLUSIONES

Dropbox es uno de los sistemas gratuitos de almacenamiento más completo y flexible del mercado. La mayor desventaja a mi juicio es no poder compartir una carpeta protegida con contraseña con cualquier usuario conectado a  Internet (aunque no tenga cuenta de Dropbox), pero espero que los chicos de Dropbox se pongan las pilas y solventen este inconveniente pronto.

En fin, os animo a probarlo. Una vez que empiezas a trabajar con él pensarás: ¿cómo he podido trabajar sin ésto todo este tiempo? :-D

Saludos