Libera espacio en Gmail

¿Eres usuario de Gmail? En la mayoría de los casos los usuarios de Gmail optamos por "archivar" prácticamente todos los mensajes en lugar de eliminarlos. La barrera de 15GB (que no deja de crecer) nos hace pensar que son ilimitados.

El problema surge cuando somos también usuarios de Google Drive y necesitamos apurar esos 15GB. Yo me he encontrado recientemente con 9GB de espacio ocupado por el correo debido a decenas de miles de correos que ya no necesito.

¿Cómo hacemos limpieza?

Google ha implementado un buscador relativamente potente en su cliente web de Gmail. Además de las típicas búsquedas por palabras y direcciones de correo existen otras palabras clave que pueden ayudarnos en nuestra tarea identificando los correos más prescindibles (y pesados) de nuestra bandeja de entrada.

Buscar correos con archivos adjuntos

Es posible filtrar los correos con archivos adjuntos poniendo en el buscador has:attachment.

Este comando admite modificadores para especificar el tipo de archivo, por ejemplo:

• has:attachment avi OR wmv nos mostrará los archivos con esas extensiones de video
• has:attachment ppt OR ppx nos muestra los resultados con archivos de powerpoint.

También podemos especificar el tamaño de archivo con el modificador size. Por ejemplo, con size:4m nos listará todos los correos que ocupen al menos 4MB de espacio.

Otra opción es filtrar por fecha, con el modificador older_than. Si escribimos older_than:1y nos muestra todos los correos con más de dos años de antigüedad. También es posible filtrar por fecha con formato after:dd/mm/aaaa o before:dd/mm/aaaa

Por supuesto podremos combinar todas esas cadenas de búsqueda para precisar más los resultados.

Nos queda la mejor regla de todas: buscar los correos que incluyan FW: o RV:, seguramente es donde podremos ahorrar más espacio eliminando cadenas de correos

Sincronizar contactos de Nokia con Gmail

¿Necesitas migrar contactos de un móvil Nokia a uno con Android? Puedes hacerlo de forma sencilla a través de tu cuenta de Gmail.

Requisitos previos

Necesitamos los siguientes elementos:

• Terminal Nokia con el cable de conexión USB al PC
• Terminal Android sincronizado con una cuenta de Gmail
• (Opcional) PC con Nokia Suite (descarga gratuita desde la página de Nokia:  http://www.nokia.com/global/support/nokia-suite/)

1) Exportar contactos del terminal Nokia

Podemos hacerlo exportando los contactos del terminal Nokia a VCF (Vcard). Tenemos varias alternativas para esto:

• Exportar los contactos a la tarjeta de memoria y luego copiarlos a un PC.
• Conectar el terminal al PC vía Suite de Nokia, sincronizar y exportar los contactos a un directorio del PC.

Tendremos un archivo .vcf por cada uno de los contactos exportados. Desde Gmail podríamos importar uno a uno, pero es posible ahorrar trabajo unificando todos esos archivos vcf en uno solo.

2) Unificar contactos en un solo archivo vcf:

Este proceso es el más sencillo. Nos situamos en la carpeta en la que exportamos los contactos a vcf y copiamos todo a un único archivo con el comando:

copy *.vcf c:\contactos.vcf

De este modo tendremos un archivo en la raíz de C: con todos los contactos.

3) Importar contactos en Gmail

Iniciamos sesión con la cuenta de Gmail que tenemos sincronizada en el terminal Android. Vamos a la pestaña "Contactos" y seleccionamos "Importar contactos"

Se abre una ventana para seleccionar el archivo vcf que preparamos en el paso anterior:

Seleccionamos el archivo vcf, pulsamos el botón importar y tendremos nuestros contactos en la cuenta de Gmail.

4) Sincronizar la cuenta de Gmail con el terminal Android

En el momento que conectemos el terminal a Internet podremos sincronizar los contactos y los tendremos todos importados.