Libera espacio en Gmail

¿Eres usuario de Gmail? En la mayoría de los casos los usuarios de Gmail optamos por "archivar" prácticamente todos los mensajes en lugar de eliminarlos. La barrera de 15GB (que no deja de crecer) nos hace pensar que son ilimitados.

El problema surge cuando somos también usuarios de Google Drive y necesitamos apurar esos 15GB. Yo me he encontrado recientemente con 9GB de espacio ocupado por el correo debido a decenas de miles de correos que ya no necesito.

¿Cómo hacemos limpieza?

Google ha implementado un buscador relativamente potente en su cliente web de Gmail. Además de las típicas búsquedas por palabras y direcciones de correo existen otras palabras clave que pueden ayudarnos en nuestra tarea identificando los correos más prescindibles (y pesados) de nuestra bandeja de entrada.

Buscar correos con archivos adjuntos

Es posible filtrar los correos con archivos adjuntos poniendo en el buscador has:attachment.

Este comando admite modificadores para especificar el tipo de archivo, por ejemplo:

• has:attachment avi OR wmv nos mostrará los archivos con esas extensiones de video
• has:attachment ppt OR ppx nos muestra los resultados con archivos de powerpoint.

También podemos especificar el tamaño de archivo con el modificador size. Por ejemplo, con size:4m nos listará todos los correos que ocupen al menos 4MB de espacio.

Otra opción es filtrar por fecha, con el modificador older_than. Si escribimos older_than:1y nos muestra todos los correos con más de dos años de antigüedad. También es posible filtrar por fecha con formato after:dd/mm/aaaa o before:dd/mm/aaaa

Por supuesto podremos combinar todas esas cadenas de búsqueda para precisar más los resultados.

Nos queda la mejor regla de todas: buscar los correos que incluyan FW: o RV:, seguramente es donde podremos ahorrar más espacio eliminando cadenas de correos